Chắc chắn bạn đã từng bị người khác người lời và cực kỳ hoang mang tại một hội nghị quan trọng, khi bạn đang không biết mở đầu thế nào, chưa tập hợp được các suy nghĩ, kiến nghị đưa ra chưa đủ chín muồi, bạn thường khó tránh khỏi lạc hậu so với người khác, trong hội nghị cứ nghe đối phương phát biểu ào ào. Khi bạn cố gắng lắng nghe ý kiến của các người khác thì lại không khỏi nghĩ tới nhận xét của cấp trên, có khi tự nhận thấy mình là đồ bất tài. Nói tóm lại, bạn khó tránh khỏi nghĩ lung tung.
Tất nhiên, một hội nghị mà không có sự phát biểu sôi nổi thì không thể gọi là hội nghị thành công được. Cách nghĩ thông thường là: Chỉ có những thành viên chủ động phát biểu, tranh nhau phát biểu mới là những thành viên có tài và tích cực tham gia hội nghị. Thế nhưng, đó chỉ là cách làm thông thường, bạn không cần phải tranh lên trước khi hội nghị bắt đầu mà vẫn lại có thể thể hiện đầy đủ năng lực của bản thân bạn.
Cách này là tôi rút ra được từ các nhà tâm lý học, giáo sư học viện ngoại ngữ Tô-ky-ô. Trong đó có một học giả lớn nổi tiếng của Nhật, tư cách tham gia hội nghị của ông hơi khác so với người bình thường. Từ lúc hội nghị bắt đâì cho tới khi các kiến nghị nối tiếp nhau xuất hiện, vị học giả này không vội tỏ ý kiến, mà không ngừng ghi chéo trong thời gian hội nghị, và khi các đại biểu tham dự đều cảm thấy hết cao kiến, ông mới đứng dậy, “Tôi phát biểu một câu…”. Ông cố gắng phân tích, tập hợp các phát biểu trong hội nghị, do đó lời phát biểu của ông rất có sức thuyết phục, hơn nữa vì ông xem xét một các công bằng các kiến nghị của mọi người, nên mọi người không có lời phàn nàn nào cả. Giai đoạn cuối cùng của hội nghị, mọi người đều tỏ ra khâm phục tài năng lãnh đạo của ông, hội nghị kết thúc thuận lợi.
Đây quả là một kỹ xảo tham dự hội nghị khá cao cấp, muốn phát huy hết kỹ xảo này, cần phải có năng lực chỉnh lý, tập hợp khá tốt. Khi bạn không hoàn toàn là người lãnh đạo hội nghị, bạn cũng có thể rảnh tay phát huy tác dụng của kỹ xảo này, làm chuyển ngược cục diện luôn bị đè nén dó không có cơ hội phát biểu, thể hiện đầy đủ thực lực của mình.
Qua thời gian suy nghĩ, đối chứng các ý kiến, bạn cho rằng kiến nghị của người này rất hay, hai ý kiến đối lập nhau về một vấn đề được đưa ra trong hội nghị cần phải thảo luận kỹ v.v… lời phát biểu cuối cùng có tính khuyên nhủ mạnh mẽ có thể tỏ rõ tài cán của bạn.
